Microsoft vai encerrar suporte a documentos de versões antigas do Word

A Microsoft vai remover um conjunto de configurações de compatibilidade legadas do Word, com início da transição em dezembro no Windows e no começo de 2027 no Mac. A alteração atinge documentos criados ou salvos pela última vez no Word 2010 ou em versões anteriores que dependam desses ajustes.

O aviso MC1551147 do Message Center da Microsoft informa que o layout desses arquivos pode sofrer alterações, incluindo mudanças em espaçamento, numeração de páginas e posicionamento de imagens e formas.

O recurso de Modo de Compatibilidade existe para preservar o layout original de documentos antigos, desativando temporariamente recursos mais novos ou aprimorados.

Ele também mantém a editabilidade em versões anteriores do Word e serve para a troca de arquivos entre usuários que rodam versões diferentes do software. A retirada anunciada não elimina o Modo de Compatibilidade como um todo, mas afeta apenas um grupo específico de configurações antigas.

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O que muda no comportamento dos documentos antigos

Segundo o aviso MC1551147, o texto em arquivos afetados pode ter o fluxo redistribuído de maneira diferente. O espaçamento e os números de página podem mudar, e imagens e formas podem se deslocar para outra página.

A Microsoft afirma que a mudança busca simplificar o processamento de layout e tornar o comportamento consistente entre plataformas, mas o comunicado não detalha quais opções serão removidas.

Em análise técnica do aviso, a ausência de uma lista nominal das configurações retiradas representa uma limitação considerável para administradores que precisarem mapear impactos específicos.

A empresa também não mencionou uma opção para adiar a transição, e os administradores não precisam executar nenhuma ação para ela ocorrer.

Cronograma e diferenças entre Windows e Mac

A alteração no Word para Windows está prevista para algum momento de dezembro. A versão para Mac receberá a mesma mudança no início de 2027, sem um cronograma mais preciso divulgado pela Microsoft.

A diferença de prazo entre as plataformas cria uma janela em que o mesmo documento pode se comportar de forma diferente conforme o sistema operacional utilizado.

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Como preservar o layout de arquivos antigos

Para documentos em que o layout preciso da página seja relevante, a Microsoft recomenda verificá-los com antecedência.

A orientação da empresa é exportar uma cópia em PDF antes da mudança, congelando a aparência atual do arquivo. Converter o documento para um formato mais novo do Word libera recursos recentes, mas elimina as configurações de compatibilidade existentes.

A própria Microsoft aponta a limitação dessa conversão: usuários de versões antigas do Word podem ficar impossibilitados de editar o arquivo convertido.

Por esse motivo, a conversão não é uma alternativa adequada para preservar o layout original, e a exportação em PDF se mantém como a alternativa indicada para quem depende da aparência exata do documento.

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Fonte: Heise Online!